Una de las novedades fiscales que más dudas genera entre los autónomos es VeriFactu, el sistema que obliga a que los programas de facturación cumplan una serie de requisitos y puedan comunicarse con Hacienda. La noticia relevante de 2026 es que su obligatoriedad se ha aplazado: los autónomos disponen de más margen del que se pensaba.
Qué es VeriFactu
VeriFactu no es una aplicación concreta ni una obligación de enviar cada factura a Hacienda en tiempo real. Es el conjunto de requisitos que debe cumplir un Sistema Informático de Facturación (SIF) según el Real Decreto 1007/2023. Un programa que cumple VeriFactu, a grandes rasgos:
- Genera un registro de facturación por cada factura, encadenado mediante un hash con el anterior, de modo que no se pueda alterar ni borrar una factura sin dejar rastro.
- Incluye un código QR en cada factura y la mención de si el sistema es "VeriFactu".
- Mantiene un registro de eventos y permite exportar los datos en un formato estándar.
- Puede remitir los registros a la Agencia Tributaria, ya sea de forma automática (modalidad "VeriFactu" propiamente dicha) o conservarlos para cuando se requieran (modalidad "no VeriFactu", con firma electrónica).
El objetivo declarado es acabar con el software de doble uso y la ocultación de ventas.
El aplazamiento: nuevas fechas
El calendario inicial se ha modificado. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas de entrada en vigor de la obligación quedan así:
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027.
- Autónomos (personas físicas en IRPF), no residentes con establecimiento permanente y entidades en atribución de rentas: 1 de julio de 2027.
Es decir, un autónomo que factura con un programa informático tendrá que usar un sistema adaptado a VeriFactu a partir del 1 de julio de 2027, no antes. Los fabricantes de software, por su parte, ya deben ofrecer versiones adaptadas.
A quién afecta (y a quién no tanto)
La obligación recae sobre quienes emiten facturas mediante un programa informático. Matices que conviene tener claros:
- Si llevas la facturación con un software de gestión, ese software tendrá que estar adaptado a VeriFactu cuando llegue tu fecha.
- El autónomo en módulos (estimación objetiva) también queda dentro del ámbito de la norma si utiliza un programa para facturar.
- Quien no está obligado a emitir factura en muchas de sus operaciones (por ejemplo, ciertas actividades a consumidor final) tiene un impacto menor, pero conviene revisar cada caso.
Cómo prepararse sin prisas
Con la nueva fecha, no hay urgencia, pero sí conviene no dejarlo para el final:
- Pregunta a tu proveedor de software si su programa ya está adaptado a VeriFactu y con qué versión.
- Si facturas en Excel o a mano, valora migrar a un programa que cumpla la norma antes de julio de 2027.
- Ten presente que VeriFactu es independiente de la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos (que sigue su propio calendario): son dos obligaciones distintas que a veces se confunden.
Para situar esta obligación junto al resto de citas del año, revisa el calendario fiscal del autónomo y el apartado de novedades.
Fuentes: Real Decreto 1007/2023, por el que se aprueba el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación; Real Decreto-ley 15/2025 (aplazamiento del calendario); Agencia Tributaria. Fechas y requisitos vigentes a julio de 2026; contenido informativo, no asesoramiento.