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IAE 973.3 · módulos 2026

Módulos IRPF 2026: Servicios de copias de documentos con máquinas fotocopiadoras

Tabla de signos, índices y módulos vigentes en 2026 para la actividad de servicios de copias de documentos con máquinas fotocopiadoras (epígrafe IAE 973.3). Cada signo se multiplica por su número de unidades y se suma para obtener el rendimiento neto previo.

Módulos definidos

29

Suma rend. anual por unidad

13.616,87 €

Si todos los módulos valen 1 unidad

Reducción general

5,00 %

Aplicable a 2026 por DA 1ª

Tabla de módulos

Fuente: BOE-A-2025-25272 · Vigencia: 1 enero 2026.
MóduloDefiniciónUnidad€/año por unidad
#1Personal empleadoPersona13.136,13 €
#2Potencia eléctricaKW contratado239,74 €
#1Edificios y otras construcciones540,00 €
#2Útiles, herramientas, equipos para el tratamiento de la información y sistemas y programas informáticos405,00 €
#3Elementos de transporte y resto de inmovilizado material258,00 €
#4Inmovilizado intangible1510,00 €
#6419.2Industrias de la bollería, pastelería y galletas9,00 €
#10423.9Elaboración de patatas fritas, palomitas de maíz y similares10,00 €
#10642.5Comerciantes minoristas matriculados en el epígrafe 642.5 por el asado de pollos10,00 €
#6644.2Despachos de pan, panes especiales y bollería6,00 €
#9644.6Comercio al por menor de masas fritas, con o sin coberturas o rellenos, patatas fritas, productos de aperitivo, frutos secos, golosinas, preparados de chocolate y bebidas refrescantes10,00 €
#15653.4 y 5Comercio al por menor de materiales de construcción, artículos y mobiliario de saneamiento, puertas, ventanas, persianas, etc4,00 €
#4654.5Comercio al por menor de toda clase de maquinaria (excepto aparatos del hogar, de oficina, médicos, ortopédicos, ópticos y fotográficos)4,00 €
#4659.3Comerciantes minoristas matriculados en el epígrafe 659.3 por el servicio de recogida de negativos y otro material fotográfico impresionado para su procesado en laboratorio de terceros y la entrega de las correspondientes copias y ampliaciones4,00 €
#6671.4Restaurantes de dos tenedores4,00 €
#6672.1, 2 y 3Cafeterías4,00 €
#2673.2Otros cafés y bares2,00 €
#1676Servicios en chocolaterías, heladerías y horchaterías6,00 €
#6682Servicio de hospedaje en hostales y pensiones6,00 €
#9691.1Reparación de artículos eléctricos para el hogar15,00 €
#9691.9Reparación de calzado15,00 €
#15692Reparación de maquinaria industrial9,00 €
#10721.1 y 3Transporte urbano colectivo y de viajeros por carretera1,00 €
#5722Transporte de mercancías por carretera, excepto residuos5,00 €
#1751.5Engrase y lavado de vehículos9,00 €
#5849.5Transporte de mensajería y recadería, cuando la actividad se realice exclusivamente con medios de transporte propios5,00 €
#15933.9Otras actividades de enseñanza, tales como idiomas, corte y confección, mecanografía, taquigrafía, preparación de exámenes y oposiciones y similares n.c.o.p15,00 €
#2971.1Tinte, limpieza en seco, lavado y planchado de ropas hechas y de prendas y artículos del hogar usados15,00 €
#5972.2Salones e institutos de belleza10,00 €

En detalle

Qué incluye la actividad

El epígrafe IAE 973.3 — Servicios de copias de documentos con máquinas fotocopiadoras abarca las copisterías, centros de reprografía, digitalización y escaneo de documentos, plotter de gran formato y servicios anexos (encuadernación, plastificado, libros encolados, impresión digital de pequeñas tiradas).

La actividad incluye:

  • Fotocopias en blanco y negro y color.
  • Impresión digital de pequeñas tiradas (proyectos universitarios, dosieres, manuales).
  • Escaneo y digitalización de documentos.
  • Plotter de gran formato (planos arquitectónicos, ingeniería).
  • Encuadernación (espiral, encolado, canutillo).
  • Plastificado, sellado, perforado.

Métodos de tributación admitidos

Solo estimación directa (simplificada si la facturación no excede 600.000 €/año; normal por encima). No elegible para módulos desde la reforma de 2018.

Régimen IVA

  • Régimen general del IVA: modelo 303 trimestral.
  • Tipo IVA aplicable: 21 % general sobre los servicios.

Particularidades fiscales

  • Equipamiento de reprografía (fotocopiadoras industriales, plotters, escáneres profesionales): inmovilizado amortizable según tablas oficiales (10-15 años habitualmente, según durabilidad).
  • Papel y consumibles (tóner, tinta, cuadernos, encuadernaciones): gasto corriente al 100 %.
  • Alquiler de fotocopiadoras: opción habitual frente a compra; gasto corriente trimestral con factura mensual del proveedor.
  • Servicio en arrendamiento operativo (renting): opción contable habitual en copisterías profesionales.

Caso típico con cifras

Perfil: copistería de barrio cerca de universidad o sede administrativa, 30 m², titular sin asalariados.

  • Facturación bruta anual: 35.000-55.000 € + 21 % IVA.
  • Gastos reales: alquiler local 5.000-9.000 €, renting de fotocopiadoras 4.000-8.000 €, suministros, papel y consumibles, gestoría.
  • Rendimiento neto IRPF: 13.000-22.000 €/año según ubicación.

Cuota RETA orientativa

Con rendimientos 13.000-22.000 €/año (1.083-1.833 €/mes), tramos 3 reducida a 7 general. Cuota mensual aproximada: 268-360 €/mes en 2026.

Si es alta inicial: tarifa plana los 12 primeros meses (87,15 €/mes en 2025; cifra revisable cada año), prorrogable a 24 si rendimientos < SMI.

Particularidades del sector

  • Estacionalidad universitaria: picos en septiembre-octubre (matrícula) y enero-junio (exámenes y trabajos finales). Verano valle absoluto.
  • Servicios complementarios: papelería básica, mensajería de proximidad, envío de paquetes (puntos Correos/SEUR/MRW) generan ingresos adicionales.
  • Impresión online y servicios en la nube: amenazan el modelo tradicional. Las copisterías que sobreviven combinan reprografía + servicios complementarios + impresión digital de calidad.

Bonificaciones aplicables al perfil

  • Tarifa plana estatal en alta inicial, prorrogable a 24 meses si rendimientos < SMI.
  • Bonificación joven (< 30 años, 35 mujeres).
  • Familiar colaborador.
  • Mujer rural en municipios <5.000 habitantes.
  • Cuota Cero autonómica según CCAA.

Errores fiscales frecuentes

  • No declarar la actividad de papelería accesoria (cambia régimen IVA a recargo de equivalencia).
  • Confundir gasto corriente con inmovilizado en compra de fotocopiadora propia.
  • No declarar ingresos por servicio de envío (mensajería) como ingreso adicional.

Tabla detallada de cuota RETA 2026

Cuotas mensuales mínimas derivadas de la base mínima de cada tramo, con el tipo conjunto del 31,5 % vigente en 2026 (Orden PJC/297/2026):

Rendimiento neto previstoTramoBase mínimaCuota mensual
≤ 670 €/mes1 reducida653,59 €205,88 €
670 - 900 €/mes2 reducida718,94 €226,47 €
900 - 1.166 €/mes3 reducida849,67 €267,65 €
1.166 - 1.300 €/mes4 reducida955,07 €300,85 €
1.300 - 1.500 €/mes5 general960,78 €302,65 €
1.500 - 1.700 €/mes6 general1.026,80 €323,44 €
1.700 - 1.850 €/mes7 general1.054,16 €332,06 €
1.850 - 2.030 €/mes8 general1.209,15 €380,88 €
2.030 - 2.330 €/mes9 general1.225,40 €385,99 €
2.330 - 2.760 €/mes10 general1.225,40 €385,99 €
2.760 - 3.190 €/mes11 general1.350,53 €425,42 €
3.190 - 3.620 €/mes12 general1.519,61 €478,68 €
3.620 - 4.050 €/mes13 general1.575,07 €496,15 €
4.050 - 6.000 €/mes14 general1.700,73 €535,73 €
> 6.000 €/mes15 general1.928,10 €607,35 €

Estrategia de crecimiento

  • Optimización de gastos deducibles: revisar trimestre a trimestre que se computa todo el gasto afecto (vehículo, suministros, software, formación, seguros).
  • Crecimiento en plantilla: contratación del primer asalariado con modelo 111 mensual o trimestral según volumen.
  • Forma societaria: cuando rendimientos consolidados superan 60.000-80.000 €/año, valorar el salto a SL para optimizar fiscalidad.

Bonificaciones autonómicas

Las CCAA con Cuota Cero cubren el RETA durante 12-24 meses tras el alta inicial. Andalucía, Murcia, Baleares y La Rioja son las más activas en 2026 para perfiles empresariales de este sector.

Calendario operativo del año

PeriodoHitos
EneroModelo 130 T4, modelo 303 T4, modelo 390 resumen anual IVA, modelo 180 alquiler local.
AbrilModelo 130 T1, modelo 303 T1.
Abril-junioModelo 100 IRPF. Pico final de cuatrimestre universitario.
JulioModelo 130 T2, modelo 303 T2.
Septiembre-octubrePico de campaña universitaria: matriculación, dosieres, manuales.
OctubreModelo 130 T3, modelo 303 T3.
FebreroModelo 347 con proveedores de tóner y empresas de renting superiores a 3.005,06 €.
DiciembreRegularización RETA, planificación de renting para el siguiente año fiscal.

Inversión y amortización típicas del sector

Bien de inversiónVida útil fiscalTipo lineal máximo
Fotocopiadora multifunción industrial (compra)8-10 años10-12,5 %
Plotter de gran formato8-10 años10-12,5 %
Escáner profesional A36-8 años12,5-16,67 %
Encuadernadora térmica y de canutillo8-10 años10-12,5 %
Plastificadora industrial6-10 años10-16,67 %
Mobiliario y estanterías10 años10 %
Software de gestión de cola y cobro6 años16,67 %

Renting vs compra de equipos de reprografía

El renting (arrendamiento operativo) es la opción dominante en el sector: la cuota mensual incluye mantenimiento, cambio de consumibles principales y reposición del equipo al final del contrato. Toda la cuota es gasto corriente deducible al 100 % en el ejercicio, sin necesidad de capitalizar como inmovilizado. El IVA de la cuota se deduce íntegramente. La compra directa implica capitalizar el bien como inmovilizado, amortizarlo entre 8 y 10 años y soportar el riesgo de obsolescencia tecnológica. Para copisterías de bajo volumen, el renting suele ser más eficiente; para copisterías universitarias con uso intensivo y necesidad de tiradas largas, la compra puede compensar.

Recursos relacionados

  • Renting vs compra de equipos
  • Punto Correos y servicios de mensajería complementarios
  • Cuota RETA tramo 4 reducido
  • VeriFactu y obligaciones del comercio

Norma de referencia

  • Ley 35/2006 del IRPF: BOE-A-2006-20764.
  • Ley 37/1992 del IVA.
  • Real Decreto 1777/2004 del IS y tablas de amortización aplicables a IRPF.

Relacionado

  • Ficha completa de servicios de copias de documentos con máquinas fotocopiadoras con perfil de autónomo y cuota RETA orientativa.
  • Calculadora de IRPF por módulos con esta tabla aplicada.
  • Estimación directa vs módulos: cuál te conviene.

Publicado: 25 de mayo de 2026 · Última revisión: 27 de mayo de 2026 · Autor: Borja Cifuentes

Tabla literal de la Orden Ministerial. El rendimiento neto final aplica también índices correctores específicos (no recogidos aquí) y la reducción general del 5 %. Para el cálculo concreto consulta a tu asesor fiscal.