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Vida laboral

Informe oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social que recoge, en orden cronológico, todos los periodos en que una persona ha estado en situación de alta en cualquier régimen de la Seguridad Social a lo largo de su vida profesional. Es el documento de referencia para acreditar cotizaciones, antigüedad en el sistema y condiciones de acceso a prestaciones de cualquier tipo.

Qué contiene el informe

El informe de vida laboral refleja, para cada periodo de alta:

  • Régimen de Seguridad Social al que corresponde el alta (RETA, Régimen General, REM, SETA, Sistema Especial Agrario por Cuenta Ajena, Sistema Especial de Empleadas del Hogar, etc.).
  • Fecha de inicio y fecha de finalización de cada relación de afiliación.
  • Empresa o actividad económica asociada a cada alta (en el Régimen General, el código de cuenta de cotización del empleador).
  • Días totales cotizados en cada régimen y el acumulado total.
  • Coeficientes reductores de edad aplicables, cuando corresponde (sectores con penosidad reconocida).

No incluye las bases de cotización concretas por cada periodo: esas cifras se obtienen en el informe de bases de cotización, disponible también en Import@ss como documento separado.

Cómo se obtiene

La vida laboral está disponible de forma inmediata por tres vías:

  1. Import@ss (importass.seg-social.es): con certificado digital, Cl@ve PIN, Cl@ve permanente o DNI electrónico. Genera el informe en PDF con código seguro de verificación.
  2. Sede electrónica de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es): misma funcionalidad, con las mismas formas de autenticación.
  3. SMS informativo: si solo se necesita consultar el número de días cotizados, la TGSS permite recibir un mensaje al móvil registrado con ese dato, sin descargar el informe completo.

El informe lleva un código seguro de verificación (CSV) que permite a cualquier tercero comprobar su autenticidad en la sede de la Seguridad Social, sin necesidad de que el interesado aporte un documento en papel.

Para qué lo necesita el autónomo

La vida laboral es el justificante documental exigido en múltiples trámites:

  • Solicitud de jubilación: el INSS la requiere para reconocer y calcular la pensión, verificar los años cotizados y los coeficientes aplicables.
  • Incapacidad temporal, incapacidad permanente, accidente de trabajo: justifica el periodo previo de cotización exigido como carencia.
  • Prestación por cese de actividad: la TGSS verifica que el autónomo cumple el mínimo de cotización requerido.
  • Bonificaciones del RETA: la TGSS comprueba que el autónomo solicitante cumple el requisito de alta inicial o de haber permanecido más de dos años fuera del RETA (en el caso de reemprendedores).
  • Tarifa plana: para verificar el derecho, la administración cruza la vida laboral y comprueba que no hubo alta en el RETA en los dos años anteriores (o tres años si se hubiese disfrutado antes de la tarifa plana).
  • Devolución por exceso de cotización en pluriactividad: el autónomo que cotiza simultáneamente en el RETA y en el Régimen General necesita la vida laboral para justificar los dos regímenes activos.
  • Subvenciones autonómicas al inicio de actividad: muchas CCAA exigen la vida laboral como documento acreditativo del alta.

Diferencia con el informe de bases de cotización

Ambos documentos se obtienen en Import@ss pero son distintos:

InformeQué acredita
Vida laboralPeriodos de alta y baja (cuándo)
Bases de cotizaciónImportes mensuales cotizados en cada periodo (cuánto)

Para trámites de prestaciones que requieren calcular la base reguladora —IT, cese de actividad, jubilación— se necesitan los dos documentos.

Errores frecuentes

Confundir la vida laboral con el contrato de trabajo o el alta en RETA. La vida laboral no acredita los términos de la relación laboral ni las condiciones del alta: solo confirma que el alta existió y durante cuánto tiempo. Para conocer las condiciones del alta en RETA hay que acudir a Import@ss y consultar los datos de la afiliación.

Presentar una vida laboral desactualizada. El informe refleja el estado de afiliación en el momento de su emisión. En trámites sensibles (pensiones, bonificaciones) conviene obtener el informe en la fecha más próxima posible al momento del trámite para que refleje el alta o baja más reciente.

Cuándo importa

Importa en cualquier trámite con la Seguridad Social, con la AEAT (cuando se cruza con datos de IRPF o de deducción por maternidad), y con organismos autonómicos que conceden subvenciones al autónomo. También cuando el autónomo necesita demostrar ante un banco o entidad financiera la antigüedad de su actividad.

Preguntas frecuentes

¿La vida laboral incluye los periodos como trabajador por cuenta ajena si también soy autónomo? Sí. Recoge todos los regímenes en los que el titular ha estado de alta a lo largo de su vida, sin distinción. Si hay periodos simultáneos en RETA y Régimen General (pluriactividad), ambos aparecen.

¿Es posible corregir errores en la vida laboral? Sí. Si el informe refleja una fecha de alta o baja incorrecta, o un periodo que debería constar y no consta, se puede solicitar la corrección ante la TGSS aportando la documentación que acredita el error.

¿Cuánto tiempo se conserva la vida laboral en el sistema? La Seguridad Social conserva los registros de afiliación de forma indefinida. No hay plazo de prescripción para los datos del informe de vida laboral, aunque los derechos económicos derivados de esos periodos sí pueden prescribir según la prestación de que se trate.

Términos relacionados

  • TGSS
  • Import@ss
  • Alta inicial en el RETA
  • Regularización RETA
  • Pluriactividad

Fuentes

  • Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social, arts. 13-27 (afiliación, altas y bajas).
  • TGSS: Import@ss, importass.seg-social.es.
  • Resolución de 30 de octubre de 2012, sobre el código seguro de verificación de documentos de la Seguridad Social.

Ver también

  • TGSS
  • Import@ss
  • Alta inicial en el RETA
  • Regularización de cuotas
  • Pluriactividad

Publicado: 25 de mayo de 2026 · Última revisión: 29 de mayo de 2026 · Autor: Borja Cifuentes