VIES

Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VAT Information Exchange System), gestionado por la Comisión Europea. Es la base de datos pública que permite verificar si un NIF-IVA de cualquier Estado de la Unión Europea está activo y vigente a efectos de operaciones intracomunitarias.

Para qué sirve

Antes de facturar a un cliente empresa de otro país de la UE, hay que comprobar en VIES que su NIF-IVA está dado de alta. Solo entonces se puede facturar sin IVA (exenta intracomunitaria de bienes, o tributación en destino para servicios B2B).

Cómo se consulta

Acceso libre en la web oficial: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/.

Introduces:

• País de origen del NIF-IVA.
• Número completo (sin prefijo país).

El sistema responde con:

• Válido: el NIF está activo y la operación intracomunitaria es legítima.
• Inválido: hay que repercutir IVA español al cliente (no aplica exención intracomunitaria).

Aplicación al autónomo

Casos típicos:

• Servicios SaaS a empresas francesas o alemanas: comprobar el NIF-IVA del cliente en VIES antes de emitir factura sin IVA.
• Compras a proveedores intracomunitarios con descuento del IVA en origen: validar que tu propio NIF-IVA (ES + tu NIF) está activo en VIES por haberte inscrito en el ROI.
• Antes de facturar, conservar pantallazo o documento PDF de la consulta como prueba de la verificación.

Importancia de la verificación

Si emites factura sin IVA a un cliente UE cuyo NIF-IVA no está en VIES (porque está dado de baja, o porque no se inscribió en su Estado), la operación no es intracomunitaria y deberías haber repercutido IVA español. La AEAT en una inspección puede reclamar ese IVA con sanción.

NIF-IVA español

Para que el autónomo español aparezca en VIES, debe inscribirse en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) mediante el modelo 036, casilla 130. El NIF-IVA español tiene el formato ESxxxxxxxxx.

Términos relacionados

• [[roi]]
• [[modelo-349]]
• [[iva]]
• [[sujeto-pasivo-iva]]
• [[modelo-036]]